Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em theo quy định hiện hành

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 29/2016/TT-BCA

Hộ chiếu cho trẻ em được phân thành hai loại tùy thuộc vào độ tuổi của trẻ: Trẻ em từ 09 tuổi đến dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu riêng, trong khi trẻ em dưới 09 tuổi sẽ được cấp chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ.

1. Hồ sơ cần thiết để xin cấp hộ chiếu cho trẻ em

Đối với trẻ em từ 09 tuổi đến dưới 14 tuổi, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• 1 tờ khai theo mẫu X01 (do cha, mẹ hoặc người giám hộ điền và ký thay, có xác nhận của Trưởng công an xã nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú, và đóng dấu giáp lai vào ảnh)
• 02 ảnh chụp kích thước 4cm x 6cm (phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu)
• Bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh (nếu không chứng thực, cần xuất trình bản chính để đối chiếu)

Đối với trẻ em dưới 09 tuổi, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• 1 tờ khai theo mẫu X01 (do cha, mẹ hoặc người giám hộ điền và ký thay, có xác nhận của Trưởng công an xã nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú, và đóng dấu giáp lai vào ảnh)
• 02 ảnh chụp kích thước 3cm x 4cm (phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu)
• Cung cấp hộ chiếu của cha hoặc mẹ còn hiệu lực ít nhất 01 năm

2. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi người yêu cầu có hộ khẩu thường trú hoặc nơi tạm trú.

• Người có nhu cầu cấp hộ chiếu cho trẻ em có thể đăng ký trực tuyến qua hệ thống điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại: https://www.vnimm.gov.vn và điền tờ khai X01.

3. Thời gian giải quyết và lệ phí cấp hộ chiếu

Thời gian giải quyết: Không quá 08 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Lệ phí: 200.000 đồng

- Hộ chiếu cấp cho trẻ em từ 09 tuổi đến dưới 14 tuổi có hiệu lực trong 05 năm.

- Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 09 tuổi, khi kèm theo hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sẽ giữ nguyên thời hạn nếu dưới 05 năm. Nếu hộ chiếu của cha hoặc mẹ còn hiệu lực trên 05 năm, thời hạn của hộ chiếu trẻ em sẽ giảm xuống còn 05 năm.

4. Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông

Chúng tôi cung cấp mẫu tờ khai cấp hộ chiếu (mẫu X01) để khách hàng tham khảo và thực hiện:

1. Họ và tên (chữ in hoa) ……………………………………………………………… 2. Nam □ Nữ □

3. Ngày sinh: ……. tháng ……. năm ……. Nơi sinh (tỉnh, thành phố)………………………………..

5. Dân tộc: ……………………… 6. Tôn giáo: ………………….. 7. Số điện thoại: ……………………

8. Địa chỉ thường trú (theo sổ hộ khẩu)……………………………………………………………

………………………………………………………………….……………………………………………

9. Địa chỉ tạm trú (theo sổ tạm trú)………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………

10. Nghề nghiệp: ……………………………. 11. Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có): ………………..

………………………………………………………………………………………………………………

12. Cha: Họ và tên: ……………………………………………….. Sinh ngày: ………/………/…………

Mẹ: Họ và tên: …………………………………………………….. Sinh ngày: ………/………/…………

Vợ/chồng: Họ và tên: ……………………………………………… Sinh ngày: ………/………/……...

13. Hộ chiếu PT gần đây nhất được cấp (nếu có): Số: …………. Ngày cấp: …........../…...../………

PHẦN DÀNH CHO CƠ QUAN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Hướng dẫn cách thức điền tờ khai:

(1) Gắn 01 ảnh vào ô trống, và 01 ảnh nữa vào mặt sau của tờ khai.

(2) Trường hợp CMND có 9 chữ số, hãy điền vào 9 ô đầu tiên, sau đó gạch chéo 3 ô còn lại.

(3) Điền chi tiết: Yêu cầu cấp hộ chiếu lần đầu; cấp lại hộ chiếu; (do mất/hết hạn/tách riêng hộ chiếu cho con); yêu cầu điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/thẻ căn cước công dân trong hộ chiếu; yêu cầu thêm con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mẹ/cha; sửa đổi nơi sinh trong hộ chiếu; hoặc đề nghị khác (ghi rõ lý do).

(4) Trưởng Công an tại phường, xã, thị trấn nơi người nộp hồ sơ thường trú hoặc tạm trú xác nhận đối với trường hợp gửi hồ sơ qua đường Bưu điện và đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Nếu ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ, thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó sẽ phải xác nhận.

Cảm ơn quý khách!

Trần Nguyệt - Bộ phận hỗ trợ khách hàng Mytour