Hiện nay, cháu đã lên cấp 2, nhưng hồ sơ yêu cầu phải có giấy khai sinh. Khi gia đình đến xã để làm thủ tục đăng ký khai sinh, xã đã từ chối giải quyết. Xin hỏi, để cháu có thể được cấp giấy khai sinh, cần những thủ tục gì? Mong nhận được sự phản hồi.
Xin chân thành cảm ơn!
Người gửi: Hương.
Phản hồi:
1. Căn cứ pháp lý:
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP về việc đăng ký và quản lý hộ tịch.
- Nghị định số 06/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến hộ tịch, hôn nhân gia đình và chứng thực.
Theo quy định tại Điều 14, Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, thời gian và trách nhiệm khai sinh được quy định như sau: "Trong vòng 60 ngày kể từ ngày trẻ ra đời, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; nếu cha, mẹ không thể thực hiện việc này, ông bà hoặc người thân có thể thay mặt để khai sinh cho trẻ em."
Trong trường hợp của bạn, cháu của bạn hiện đã lên cấp 2, tức là đã quá thời gian quy định để tiến hành thủ tục khai sinh đúng hạn. Do đó, cần thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn theo Điều 45, Nghị định số 158/2005/NĐ-CP như sau:
1. Người thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh hoặc khai tử quá hạn phải nộp các giấy tờ cần thiết theo quy định tại Khoản 1, Điều 15 (đối với khai sinh) của Nghị định này, cụ thể như sau:
"Điều 15. Thủ tục đăng ký khai sinh"
1. Người đăng ký khai sinh phải nộp Giấy chứng sinh (theo mẫu quy định) và xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu có đăng ký kết hôn).
Giấy chứng sinh được cấp bởi cơ sở y tế nơi trẻ em chào đời; nếu trẻ sinh ngoài cơ sở y tế, Giấy chứng sinh sẽ được thay thế bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Nếu không có người làm chứng, người đi đăng ký khai sinh phải cam kết bằng giấy tờ xác nhận về việc sinh là thực tế.
Trong trường hợp cán bộ Tư pháp hộ tịch đã rõ về tình trạng hôn nhân của cha mẹ trẻ, việc xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn là không bắt buộc.
........."
Sau khi nhận đủ các giấy tờ hợp lệ, cán bộ Tư pháp hộ tịch sẽ ghi vào sổ đăng ký tương ứng với từng loại việc và cấp bản chính Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng tử. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ ký và cấp cho người đăng ký một bản chính của Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng tử.
Trong trường hợp cần xác minh, thời gian xác minh không được vượt quá 05 ngày.
2. Cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh quá hạn theo Điều 44, Nghị định 158/2005/NĐ-CP là:
Ủy ban nhân dân cấp xã (gồm xã, phường, thị trấn, sau đây gọi là UBND cấp xã) nơi cư trú của mẹ sẽ thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ. Nếu không xác định được nơi cư trú của mẹ, UBND cấp xã nơi cư trú của cha sẽ thực hiện việc này.
Vì vậy, trong trường hợp của cháu bạn, việc đăng ký khai sinh sẽ thực hiện tại UBND cấp xã nơi cha cư trú. Nếu xã không giải quyết, đây là hành động không đúng theo quy định pháp luật. Bạn có quyền khiếu nại quyết định này của xã theo quy định của Luật Khiếu nại 2011.
Chúng tôi đã cung cấp toàn bộ thông tin tư vấn cho thắc mắc của bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề. Cảm ơn bạn đã tin tưởng Mytour!
Trân trọng./.