Thủ tục đăng ký và điều chỉnh thông tin liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN trong năm 2024.

Tham chiếu từ Mục 1.1 Phụ lục Thủ tục hồ sơ và quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính có thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH, ngày 16/09/2021, quy định rõ ràng thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN như sau:

1. Các trường hợp áp dụng thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

- Đơn vị đăng ký tham gia lần đầu tiên.

- Đơn vị chuyển địa điểm từ khu vực khác đến.

- Đơn vị thay đổi thông tin đăng ký.

Quy trình đăng ký và điều chỉnh thông tin liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN trong năm 2024.

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Các thành phần hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

2.1. Đối với người lao động

- Tờ khai đăng ký và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) được ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH, ngày 28/03/2023.

Lưu ý:               

- Nếu người lao động đã có mã số BHXH, thì không cần thiết phải điền Mẫu TK1-TS.

- Trong trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: cần bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03 - Các loại giấy tờ làm căn cứ để cấp lại, ghi, điều chỉnh thẻ BHYT được ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023).

2.2. Đối với các đơn vị sử dụng lao động

- Tờ khai của đơn vị về thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS được ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023).

- Báo cáo về tình hình sử dụng lao động và Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT) được ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020.

Số lượng hồ sơ cần nộp: 01 bộ

3. Trình tự thực hiện các thủ tục

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội

(i) Đối với các đơn vị sử dụng lao động đăng ký lần đầu hoặc chuyển địa bàn

- Người lao động: Cần hoàn thiện và nộp Tờ khai TK1-TS.

- Đơn vị sử dụng lao động: Cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định.

+ Hướng dẫn người lao động hoàn thiện và nộp Tờ khai TK1-TS.

+ Dựa trên Tờ khai TK1-TS của từng cá nhân lao động, đơn vị cần lập Mẫu D02-LT.

+ Hoàn thiện và nộp Tờ khai TK3-TS.

(ii) Đối với đơn vị sử dụng lao động có sự thay đổi thông tin đóng, cần lập Tờ khai TK3-TS.

Bước 2. Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đã nộp.

Bước 3. Đơn vị nhận kết quả sau khi hồ sơ đã được giải quyết xong.

4. Cách thức thực hiện

Bước 1. Nộp hồ sơ:

Đơn vị sử dụng lao động có thể chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ:

- Nộp hồ sơ điện tử, ký số và gửi qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam, tổ chức I-VAN, hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

- Thực hiện qua dịch vụ bưu chính.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH cấp tỉnh, huyện, hoặc tại các Trung tâm Phục vụ HCC tại các cấp.

Bước 2. Nhận kết quả giải quyết thông qua các hình thức đã được đăng ký.

5. Cơ quan thực hiện

Cơ quan BHXH cấp tỉnh hoặc cấp huyện.

6. Đối tượng thực hiện

Tổ chức nằm trong phạm vi quy định tại Mục 1.

7. Thời hạn giải quyết

Thời gian giải quyết không vượt quá 05 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

8. Kết quả giải quyết

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và thẻ bảo hiểm y tế (BHYT).

9. Các mẫu biểu cần kê khai

- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) được ban hành kèm theo Quyết định số 490/QĐ-BHXH ngày 28 tháng 03 năm 2023.

- Tờ khai thông tin bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế của đơn vị tham gia (Mẫu TK3-TS) được ban hành kèm theo Quyết định số 490/QĐ-BHXH năm 2023.

- Báo cáo về tình hình sử dụng lao động và danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT) được ban hành kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18 tháng 8 năm 2020.