Buzz
Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của quý vị!
Người gửi: L.F
Câu hỏi được biên soạn từ chuyên mục tư vấn pháp luật dân sự của Mytour.
1. Kinh doanh nhà trọ có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh không?
Căn cứ Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định rằng hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Nếu hộ gia đình đăng ký kinh doanh, một thành viên sẽ được ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân hoặc người được ủy quyền bởi các thành viên hộ gia đình sẽ là chủ hộ kinh doanh.
Các hộ gia đình hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, và những người bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, dịch vụ có thu nhập thấp không cần phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ khi hoạt động kinh doanh thuộc các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ quy định mức thu nhập thấp áp dụng tại địa phương.
2. Mức phạt đối với hành vi kinh doanh nhà trọ không có giấy phép
Mức phạt: Cơ sở cho thuê trọ không đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt đối với hành vi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp bắt buộc phải đăng ký là từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Đồng thời, mức phạt áp dụng đối với cá nhân là bằng một nửa mức phạt đối với tổ chức trong trường hợp vi phạm hành chính tương tự.
Cùng với đó, cơ sở kinh doanh còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.
3. Trình tự, thủ tục, hồ sơ để xin cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ
| STT | Quy trình thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ | Hồ sơ, trình tự thủ tục xin cấp giấy phép hộ kinh doanh nhà trọ, phòng trọ |
| 1 | Bước 1: Xác định hình thức kinh doanh để đăng ký: pháp luật quy định có 02 hình thức đăng ký kinh doanh phòng trọ mà bạn có thể lựa chọn, tùy theo mức độ quy mô phòng trọ mà bạn thực hiện +/ Thành lập doanh nghiệp: nếu bạn muốn kinh doanh thuê phòng trọ với quy mô lớn, cần nhiều nguồn góp vốn và không bị hạn chế về địa điểm cũng như không gian +/ Thành lập hộ kinh doanh: Nếu bạn cho thuê phòng trọ với quy mô nhỏ, bạn nên đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh. Khi đó thủ tục đăng ký sẽ đơn giản, nhanh chóng và nộp thuế cũng dễ dàng hơn. Hình thức này được hầu hết các trường hợp kinh doanh phòng trọ ở các thành phố lớn hiện nay đăng ký. Tất nhiên việc dăng ký kinh doanh dưới hình thức kinh doanh hộ gia đình cũng bị ràng buộc bởi một số quy định thư: chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh | Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ, phòng trọ: cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh, nội dung giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm: tên hộ kinh doanh , địa chỉ địa điểm kinh doanh, số điện thoại, số fax, thư điện tử nếu có, ngành nghề kinh doanh, số vốn kinh doanh, số lao động, họ tên chữ ký địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đốiv ới hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc địa diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập |
| 2 | Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép kinh doanh phòng trọ Có ha trường hợp : hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ với doanh nghiệp, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn đối với hộ gia đình | Bước 2: khi tiếp nhận hồ sơ, cóquan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận: cáp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ gia đình kinh doanh hộ kinh foanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây: ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh, tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định, nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định |
| 3 | Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ, phòng trọ ở đâu: có hai trường hợp: +/ Đối với thành lập doanh nghiệp: hồ sơ được nộp ở sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. +/ Đối với thành lập hộ cá thể: đăng ký tại văn phòng ủy ban nhân dân cấp huyện/quận nơi thực hiện kinh doanh. | Bước 3: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự |
4. Cơ sở kinh doanh nhà trọ có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân không?
Theo Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC, nguyên tắc tính thuế đối với hộ kinh doanh thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan. Nếu hộ kinh doanh hoặc cá nhân có doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh dưới 100 triệu đồng mỗi năm, họ không phải nộp thuế giá trị gia tăng cũng như thuế thu nhập cá nhân. Hộ kinh doanh, cá nhân phải khai thuế đúng, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng hạn, chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của hồ sơ thuế. Đối với hộ kinh doanh theo hình thức nhóm, cá nhân hoặc hộ gia đình, mức doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm được xác định cho một người đại diện duy nhất của nhóm hoặc hộ gia đình trong năm tính thuế.
5. Quy trình để phát triển ý tưởng kinh doanh phòng trọ cho thuê là gì?
| STT | Các bước |
| 1 | Xác định rõ khách hàng mục tiêu: bạn cần xác định đối tượng khách hàng mà mình hướng tới để có phương án xây dựng hợp lý. Có thể chia người thuê nhà theo các nhóm sau: người đi làm với mức sống, học sinh và sinh viên, người có thu nhập cao, hộ gia đình... |
| 2 | Dự trù nguồn vốn đầu tư của mình trước khi tiến hành xây dựng nhà trọ: Để việc xây dựng nhà trọ dành cho kinh daonh hợp lý, tất cả các khoản kinh phí nên được đưa ra chi tiết nhất. Bạn nên cân nhắc rằng mình phải có tối thiểu 70% số vốn. Còn số tiền vay mượn dành cho việc xây dựng tốt nhất được đừng bao giờ vượt quá 30%. Việc này nhằm giúp bạn hạnh chế các món nợ vượt tầm kiểm soát về sau |
| 3 | Lên kế hoạch xây dựng phòng trọ cẩn trọng, kỹ, không nên có ý định đầu tư lớn với số lượng phòng nhiều ở giai đoạn mới bắt đầu. Bạn nên cân nhắc chia nhỏ giai đoạn đầu tư từ số lượng nhỏ và chi phí thấp. Giúp bạn dễ dàng nắm bắt số lượng và nhu càu khách hàng và thuận lợi xây dựng rộng thêm |
| 4 | Luôn chú ý đến yếu tố an ninh và vệ sinh phòng: tâm lý chung khi chọn thuê trọ thì người ta hay lựa chọn những dãy trọ có môi trường sống sạch sẽ, không phức tạp, điều kiện an ninh tốt, bảo đảm sự an toàn. Vì vậy nên tiến hành lắp đặt một số hệ thống an ninh tốt để giúp cho khu trọ nhà bạn. Đây sẽ là ưu điểm tăng thêm điểm cộng trong mắt khách hàng |
