1. Các căn cứ pháp lý
Nghị định số 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch
Nghị định số 06/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến hộ tịch, hôn nhân và gia đình, và chứng thực
2. Chuyên gia tư vấn
Trong trường hợp bạn muốn thực hiện thủ tục khai sinh sau thời gian quy định, điều này được xem là đăng ký khai sinh quá hạn theo Điều 44 của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch, chi tiết như sau:
“Điều 43. Đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn
Việc sinh, tử chưa đăng ký trong thời hạn quy định tại Điều 14 và Điều 20 của Nghị định này, thì phải đăng ký theo thủ tục đăng ký quá hạn.
Điều 44. Thẩm quyền đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn
1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định tại Điều 13 của Nghị định này thực hiện việc đăng ký khai sinh quá hạn.
Trong trường hợp người đã thành niên đăng ký khai sinh quá hạn cho mình, thì có thể đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định tại Điều 13 của Nghị định này hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó cư trú.
2. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai tử theo quy định tại Điều 19 của Nghị định này thực hiện việc đăng ký khai tử quá hạn.”
Như vậy, bạn cần làm thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn cho mình tại Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi bạn cư trú. Bạn cần nộp các giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 15 Nghị định 158/2005/NĐ-CP Về Đăng ký và quản lý hộ tịch được sửa đổi bổ sung bằng Nghị định 06/2012/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực:
“1. Người đi đăng ký khai sinh phải nộp Tờ khai, Giấy chứng sinh (theo mẫu quy định) và xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn).
Giấy chứng sinh do cơ sở y tế, nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Trong trường hợp không có người làm chứng, thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.
Trong trường hợp cán bộ Tư pháp hộ tịch biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha mẹ trẻ em, thì không bắt buộc phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.”
Vì vậy, hồ sơ của bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
1. Tờ khai
2. Giấy chứng sinh được cấp tại Hồng Kông và bản dịch tiếng Việt đã được công chứng
Sau khi tiếp nhận đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, cán bộ Tư pháp - hộ tịch sẽ ghi vào sổ đăng ký theo từng loại hồ sơ và bản chính Giấy khai sinh. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ ký và cấp cho người đăng ký một bản chính Giấy khai sinh. Trong trường hợp cần xác minh, thời gian xác minh không vượt quá 05 ngày.
Trân trọng./.