1. Tắt điện thoại thông minh
Để tránh bị phân tâm bởi các thông báo từ mạng xã hội, bạn nên tắt điện thoại hoặc đặt nó ra xa tầm mắt trong suốt thời gian làm việc hoặc học tập. Hãy xác định rõ khoảng thời gian dành cho công việc và thư giãn.
Tập trung là yếu tố vô cùng quan trọng trong mọi hoạt động, đặc biệt là trong học tập và công việc. Tuy nhiên, với vô số thiết bị điện tử và các công việc đan xen trong cuộc sống hiện đại, chúng ta dễ dàng bị phân tâm. Internet là một trong những kẻ phá hoại thời gian lớn nhất. Bạn đã bao giờ mở Facebook với mục đích kiểm tra các thông báo công việc hay học tập, nhưng lại bị cuốn vào các bài viết thú vị trên Bảng tin? Bạn tự nhủ chỉ xem 5 phút, nhưng khi nhìn lại thì đã hơn một tiếng đồng hồ trôi qua.
Hay khi vào Youtube để học tiếng Anh, bạn lại bị các video giải trí, âm nhạc, clip hot hay các bộ phim hấp dẫn cuốn hút. Bạn hứa chỉ xem một video, nhưng cuối cùng lại mất quá nhiều thời gian.
Cũng vậy, khi bạn chỉ vào Internet để tìm tài liệu học, bạn lại bị lôi kéo bởi Facebook, Youtube, các trang web thú vị khác. Điều này khiến bạn không thể tập trung được vào công việc quá 30 phút.
Vì vậy, hãy tắt tất cả các thiết bị gây phân tâm như smartphone, TV, radio khi bạn đang làm việc hoặc học tập. Đối với điện thoại, bạn có thể để chuông và đặt vào tủ, nhưng vẫn có thể nghe được nếu có cuộc gọi gấp.


2. Sử dụng đồng hồ đếm ngược
Thật tuyệt vời khi bạn có thể hoàn thành công việc sớm hơn dự định. Cảm giác bị áp lực về thời gian sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và tập trung hơn.
Thời gian là tài sản quý giá mà chúng ta không thể lấy lại. Vì vậy, hãy lên kế hoạch cụ thể cho công việc của mình để sử dụng thời gian một cách hợp lý và hiệu quả. Đừng để thời gian trôi qua vô ích, vì điều đó chỉ làm cho công việc của bạn càng trì trệ và kém hiệu quả hơn. Hãy biết cách tận dụng mỗi phút giây để nâng cao hiệu quả công việc.
Mỗi khoảnh khắc trôi qua là không thể lấy lại, vì vậy trước khi bắt tay vào công việc, bạn cần lập kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian một cách khoa học. Tuy nhiên, nhiều người vẫn phải đuổi theo thời gian vì không biết cách sắp xếp công việc hợp lý.
Quản lý thời gian luôn là vấn đề nan giải, đặc biệt đối với những người trẻ khi phải đưa ra quá nhiều lựa chọn trong cuộc sống, từ công việc, học tập đến giải trí và giao lưu. Mọi người đều biết về nguyên tắc 80-20 và tầm quan trọng của việc quản lý thời gian, nhưng nếu bạn vẫn cảm thấy căng thẳng và chưa yên tâm về cách sử dụng thời gian của mình, hãy nhìn lại những gì bạn đã, đang và sẽ làm.
Vì vậy, hãy sử dụng đồng hồ đếm ngược để kiểm soát thời gian một cách hiệu quả.


3. Liệt kê các công việc cần làm và đánh dấu hoàn thành khi xong
Cảm giác thật tuyệt vời khi bạn hoàn thành một công việc và đánh dấu nó đã xong. Mỗi lần như vậy, bạn cảm thấy nhẹ nhõm hơn và có thêm động lực cho các nhiệm vụ tiếp theo. Để quản lý công việc hiệu quả, bạn cần chia nhỏ công việc lớn thành các phần cụ thể, sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên và đặt ra các mốc thời gian hoàn thành rõ ràng.
Thời gian tốt nhất để lên kế hoạch cho ngày làm việc là vào buổi tối. Lúc này, tiềm thức của chúng ta có thể giúp phác thảo những bước đi cụ thể để thực hiện từng công việc trong danh sách.
Nhớ rằng nguyên tắc 10/90 rất quan trọng: dành 10% thời gian để lên kế hoạch và tổ chức công việc, còn lại 90% thời gian sẽ được sử dụng hiệu quả hơn khi bạn bắt tay vào thực hiện.


4. Đừng trông chờ vào người khác, hãy chủ động trong công việc
Ví dụ, bạn muốn học môn Tin học nhưng em trai lại mượn máy tính của bạn, thay vì ngồi đợi, hãy chủ động chuyển sang môn học khác như Văn, Sử, Địa. Đừng để lý do đợi người khác làm cản trở bạn trong việc học tập hay làm việc.
Chắc hẳn bạn đã nghe qua câu nói “Hãy làm công việc của mình như một người chủ”. Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao lại như vậy không? Đơn giản là vì khi bạn làm việc với tư duy của một người lãnh đạo, bạn sẽ tự giác hoàn thành mọi nhiệm vụ liên quan đến công việc mà không cần ai nhắc nhở. Bạn làm việc chuyên nghiệp và không chờ đợi sự chỉ đạo từ người khác. Đây chính là sự CHỦ ĐỘNG.
Người đi làm có thể làm việc với tư duy của người đứng đầu, vậy sinh viên cần phải làm gì để tạo ra động lực chủ động cho bản thân? Rất đơn giản, bạn cần học và làm việc như thể ngày mai bạn phải đối mặt với thế giới rộng lớn hơn. Bạn cần tự mình tìm kiếm thông tin liên quan đến ngành học của mình, đồng thời khám phá thêm nhiều lĩnh vực khác. Bởi khi bước vào môi trường công sở, sẽ không ai chỉ cho bạn phải tìm nguồn tri thức ở đâu và cách làm việc để đạt được kết quả tốt nhất.


5. Luôn cải tiến phương pháp làm việc
Việc lên kế hoạch là một chuyện, nhưng việc thực thi lại là vấn đề hoàn toàn khác. Có những trở ngại xuất hiện trên con đường của bạn, và chúng sẽ giúp bạn nhận ra rằng có thể bạn đang đi sai hướng hoặc quá chậm. Lúc này, bạn cần mạnh dạn thay đổi phương pháp sao cho phù hợp với tình hình hiện tại, để đạt được kết quả tốt nhất cuối cùng.
Những người thành công luôn không ngừng học hỏi và tiếp thu cái mới để đảm bảo họ luôn theo kịp nhịp độ thay đổi của thế giới. Họ theo dõi tin tức mỗi ngày để hiểu được các diễn biến của thị trường và những thử thách mới có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của họ.
Cập nhật thông tin thường xuyên giúp họ linh hoạt hơn và đưa ra các quyết định thay đổi kịp thời, để phục vụ khách hàng tốt hơn. Nếu bạn cứ mãi dậm chân tại chỗ mà không tiến lên, đối thủ của bạn sẽ nhanh chóng vượt qua và chiếm lĩnh thị trường mà bạn đang hướng tới.


6. Kiên trì theo đuổi mục tiêu cho đến khi hoàn thành
Những trang vở đầu tiên bao giờ cũng đẹp, những ngày đầu luôn đầy nhiệt huyết, nhưng duy trì được sự chăm chỉ là một thử thách lớn. Hãy cố gắng thực hiện đến cùng kế hoạch của mình, đừng từ bỏ giữa chừng, đừng hứa hẹn rồi lại quên, vì bạn sẽ không tìm thấy đủ động lực để bắt đầu lại từ đầu. Người giàu không bao giờ ngừng nghỉ sau chiến thắng, đây chính là điều khác biệt khiến họ trở nên giàu có hơn. Người bình thường đặt mục tiêu, đạt được và sau đó ngừng lại, thư giãn. Nhưng người giàu không bao giờ dừng lại.
Ngay khi họ đạt được mục tiêu của mình, họ sẽ tiếp tục đặt ra những mục tiêu cao hơn. Họ tìm kiếm những thử thách mới để làm tốt hơn, để nâng cao bản thân và đạt đến cấp độ cao hơn. Người giàu biết rằng họ luôn có điều gì đó mới mẻ để học hỏi, luôn có việc cần phải làm, và chính điều này giúp họ kiếm được nhiều tiền hơn.
Giờ bạn đã hiểu chiến lược của người giàu để trở nên thành công hơn. Hãy bắt đầu thực hiện giấc mơ làm giàu của bạn ngay hôm nay.


7. Thái độ làm việc
Thái độ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự thành công. Nghiên cứu khoa học chỉ ra rằng, thành công của một người phụ thuộc đến 85% vào thái độ, trong khi kiến thức chuyên môn chỉ chiếm 15%. Bạn có yêu công việc của mình không? Bạn muốn mang lại giá trị gì từ công việc đó? Bạn có quý trọng bản thân và những người xung quanh mình không?
Nếu chỉ ngồi đó và mơ về thành công, bạn sẽ không bao giờ đạt được nó. Kết quả chỉ đến từ hành động cụ thể. Vì vậy, đừng chần chừ, hãy hành động ngay, làm việc và nỗ lực không ngừng. Chắc chắn bạn sẽ đạt được những thành công vượt ngoài mong đợi.
Khát vọng là nguồn động lực lớn lao giúp bạn vượt qua mọi khó khăn trên con đường đi đến thành công. Nếu bạn không có khát khao thành công, không khao khát hạnh phúc, bạn sẽ không có đủ động lực để thực hiện những điều đó. Hãy nhớ, khát vọng là yếu tố biến nước sôi của sự tầm thường thành hơi nước tỏa ra vang dội. Chỉ khi có trái tim cháy bỏng khát khao thành công và hạnh phúc, bạn mới có thể đạt được những điều mình mong muốn.
Cuộc sống của bạn sẽ như thế nào: vui vẻ, hạnh phúc, giàu có hay nghèo khó, phần lớn phụ thuộc vào thái độ sống của chính bạn. Chính thái độ tích cực và lạc quan sẽ dẫn bạn đến thành công trong công việc. Quyết định thái độ sống của mình, đó chính là quyền của bạn.


8. Tính toán trên nhiều cách, tập trung vào các lĩnh vực trọng yếu
Không nên chỉ áp dụng phương pháp truyền thống một cách máy móc. Hãy thử nghiệm và làm quen với nhiều cách tiếp cận khác nhau. Nếu tất cả các kết quả đều giống nhau, hãy so sánh thời gian thực hiện để chọn ra phương án nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Mỗi nghề nghiệp đều có những yếu tố quan trọng riêng. Ví dụ, đối với một người quản lý, công việc trọng yếu bao gồm lập kế hoạch, tổ chức nhân sự, phân công nhiệm vụ, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc, cũng như lập báo cáo.
Trong công việc của một nhân viên bán hàng, những nhiệm vụ trọng yếu sẽ là: xác định khách hàng tiềm năng, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với họ, hiểu nhu cầu của khách hàng, giới thiệu sản phẩm, giải đáp thắc mắc và cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Hãy tự đánh giá bản thân trong từng lĩnh vực trọng yếu và đặc biệt chú ý đến những yếu điểm để có thể cải thiện chúng. Khi làm tốt những việc quan trọng nhất, bạn sẽ đạt được kết quả xuất sắc.


9. Phác thảo kế hoạch theo từng mục lớn
Giống như trong nghệ thuật hội họa, văn học, hay thậm chí khi Chúa sáng tạo con người, mọi thứ đều cần một khung sườn ban đầu. Hãy bắt đầu bằng việc xây dựng các ý tưởng chính để có cái nhìn tổng thể, thay vì chỉ chú ý vào các chi tiết nhỏ.
Plan là công cụ giúp bạn xác định các bước làm việc cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra. Dù kế hoạch của bạn không giúp bạn thành công ngay lập tức, nhưng đừng quên rằng những người thành công đều lập kế hoạch cho mỗi dự án của họ.
Để có một kế hoạch hiệu quả, bạn cần bỏ công xây dựng nó, tổ chức lại các bước cụ thể một cách chi tiết. Việc này giúp bạn hiểu rõ mình cần làm gì ở mỗi giai đoạn, quản lý thời gian hợp lý và đảm bảo tiến trình công việc không sai lệch khỏi mục tiêu đã đề ra. Kế hoạch tốt giúp bạn kiểm soát tài chính và nguồn lực hợp lý. Dù kế hoạch có thể phải điều chỉnh vì những yếu tố không lường trước, bạn chỉ cần sửa đổi thay vì làm lại từ đầu.
Hãy kiểm tra và đánh giá tiến độ công việc theo kế hoạch định kỳ để kịp thời điều chỉnh. Những người thành công luôn nắm vững khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc một cách khoa học.


10. Đặt ra mục tiêu và bám sát mục tiêu
Khi bạn đặt ra mục tiêu cho bản thân, hãy tự đề ra những yêu cầu khắt khe. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là viết lại hai trang sách tiếng Anh, hãy chú trọng vào việc hiểu đúng nội dung và viết thật chuẩn, thay vì chỉ chăm chút vào trang trí tiêu đề. Việc đó không giúp ích gì cho bạn về lâu dài.
Để thành công, bạn cần đặt ra mục tiêu rõ ràng để quản lý cuộc sống của mình. Mục tiêu là yếu tố then chốt để giúp bạn có sự tập trung và định hướng. Nếu thiếu mục tiêu, bạn sẽ khó có thể tiến bước đúng đắn. Việc thiết lập mục tiêu sẽ giúp bạn xác định được hướng đi chính xác và cũng là công cụ để đánh giá xem bạn đã thành công hay chưa. Ví dụ, một triệu đô la trong tài khoản ngân hàng có thể là chứng minh thành công nếu mục tiêu của bạn là tích lũy tài sản. Nhưng nếu mục tiêu của bạn là làm từ thiện, thì việc giữ tiền trong tài khoản lại là trái ngược với định nghĩa thành công của bạn.
Để thực hiện được mục tiêu, bạn cũng cần biết cách thiết lập chúng. Bạn không thể chỉ nói: “Tôi muốn” và mong đợi điều kỳ diệu xảy ra. Việc thiết lập mục tiêu là một quá trình lâu dài, bắt đầu từ việc tìm hiểu rõ ràng những gì bạn muốn và kết thúc với rất nhiều khó khăn cần vượt qua. Trong quá trình này, bạn cần xác định những bước đi cụ thể để đạt được từng yêu cầu của mục tiêu. Hiểu được các bước này sẽ giúp bạn xây dựng một mục tiêu khả thi và dễ thực hiện hơn.
Hãy nhớ rằng thiết lập mục tiêu không phải là một sự kết thúc mà là một hành trình. Đừng quên theo dõi và đánh giá lại mục tiêu thường xuyên để đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng. Mục tiêu cuối cùng có thể không thay đổi, nhưng kế hoạch hành động có thể sẽ cần phải điều chỉnh. Đảm bảo rằng mục tiêu của bạn vẫn phù hợp, có giá trị và thiết thực trong suốt quá trình.


