10 Mẹo cơ bản giúp bạn làm chủ trình bảng tính Kingsoft Spreadsheet

Để ghi đúng ký hiệu hóa học, ví dụ như CO₂, bạn thực hiện các bước sau: Đầu tiên, nhập chữ CO2 bình thường. Tiếp theo, bôi đen số 2, nhấp chuột phải và chọn Format Cells. Trong hộp thoại hiện ra, tích vào ô Subscript rồi nhấn OK để hoàn tất.

Để minh họa hoặc làm sinh động tài liệu, bạn có thể chèn ảnh bằng cách: Chọn Insert trên thanh công cụ, sau đó nhấn Orientation để mở thư viện ảnh. Duyệt đến thư mục chứa ảnh, chọn file mong muốn và nhấn OK để chèn vào bảng tính.

Sau khi chèn ảnh, bạn có thể thay đổi kích thước để phù hợp với bố cục bằng hai cách: Cách 1: Click vào ảnh, kéo các góc khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai chiều. Cách 2: Chọn Picture Size, trong hộp thoại Format AutoShape, điều chỉnh thông số Height (chiều cao) và Width (chiều rộng) rồi nhấn OK để áp dụng.

Để ngắt dòng khi nhập liệu trong cùng một ô tính, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt Alt+Enter. Thao tác này sẽ ngay lập tức đưa con trỏ xuống dòng mới mà không cần chuyển sang ô khác.

Mặc định Kingsoft Spreadsheet chỉ hiển thị 3 Sheet khi mở file mới. Để bổ sung thêm Sheet làm việc, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm cạnh các Sheet hiện có. Mỗi lần click sẽ tạo thêm một Sheet mới theo nhu cầu sử dụng.

Để di chuyển hoặc sao chép Sheet sang file Kingsoft Spreadsheet khác, nhấn chuột phải vào tên Sheet chọn Move or Copy Sheet. Trong hộp thoại hiện ra, chọn file đích tại mục To Workbook, tích vào Create a copy nếu muốn giữ lại Sheet gốc, sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Sau khi hoàn thành công việc, để lưu file vào vị trí mong muốn: Chọn Spreadsheets > Save As, trong hộp thoại hiện ra chọn thư mục lưu trữ, đặt tên file (nếu cần) và nhấn OK. Thao tác này giúp bảo toàn dữ liệu đã làm việc để sử dụng sau này.

Để chuẩn bị tài liệu cho việc in ấn, trước tiên cần xác định hướng giấy phù hợp. Truy cập Page Layout trên thanh công cụ, chọn Orientation để lựa chọn giữa Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang) tùy theo nhu cầu trình bày nội dung.

Đảm bảo tài liệu in ra cân đối bằng cách điều chỉnh lề trong Page Layout. Chọn Margins để mở hộp thoại Page Setup, tại đây có thể tùy chỉnh khoảng cách lề trái/phải/trên/dưới cũng như khoảng cách header/footer theo ý muốn trước khi nhấn OK xác nhận.

Để hợp nhất nhiều ô thành một, bôi đen các ô cần gộp, vào Home chọn Merge and Center. Muốn hủy gộp ô, thực hiện lại thao tác tương tự với ô đã gộp. Tính năng này hữu ích khi cần tạo tiêu đề hoặc nhóm nội dung liên quan.