12 lỗi cần tránh khi tham gia phỏng vấn xin việc mà bạn cần nắm vững

Nhiều ứng viên tham gia phỏng vấn mà không chuẩn bị gì cả, điều này thật sự là một sai lầm có thể khiến bạn gặp phải tình huống không mong muốn. Bạn nên mang theo một quyển sổ nhỏ và bút để ghi chú khi cần thiết. Điều này sẽ thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thật sự quan tâm đến công việc và chuẩn bị kỹ càng. Bên cạnh đó, đừng quên mang theo bản CV dù đã gửi qua email trước đó, để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi trong buổi phỏng vấn. Hành động này thể hiện sự chuyên nghiệp và tính tổ chức của bạn. Nếu có nhiều hơn một người tham gia phỏng vấn, hãy mang theo nhiều bản CV để tiện cho việc chia sẻ.

Một số người thường nghĩ rằng kiến thức và kinh nghiệm là yếu tố quan trọng nhất khi đi phỏng vấn, còn trang phục không cần quá chú trọng. Tuy nhiên, đây là quan điểm sai lầm, bởi nhà tuyển dụng cũng đánh giá bạn qua cách ăn mặc. Thử tưởng tượng bạn mặc áo phông, quần lửng và dép lê đến phỏng vấn, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn rời đi ngay lập tức. Họ không thể nhận một người ăn mặc thiếu chuyên nghiệp để gặp gỡ đối tác hoặc khách hàng của công ty. Nếu làm việc trong môi trường văn phòng Nhà nước, bạn cần chọn trang phục công sở lịch sự, đầu tóc gọn gàng, trang điểm nhẹ và giày cao gót vừa phải nếu là nữ. Trong khi đó, các công ty khởi nghiệp trong ngành truyền thông, quảng cáo hay nghệ thuật có thể chấp nhận áo phông và quần jeans, vì họ chú trọng sự sáng tạo và đổi mới.

Bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu đang trong buổi phỏng vấn và nhà tuyển dụng nhận điện thoại, bắt máy và trò chuyện? Chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy họ thiếu chuyên nghiệp và bạn không được tôn trọng đúng không? Nhà tuyển dụng cũng sẽ cảm thấy như vậy nếu nghe thấy tiếng chuông điện thoại của bạn vang lên trong lúc cả hai đang trao đổi. Họ sẽ cho rằng bạn không tôn trọng cuộc trò chuyện và mong muốn kết thúc buổi phỏng vấn càng sớm càng tốt. Mặc dù họ có thể nhẹ nhàng nhắc bạn tắt điện thoại hoặc chỉ mỉm cười, nhưng chắc chắn bạn đã bị đánh giá thấp, và cơ hội của bạn cũng dần tan biến. Hãy luôn nhớ tắt điện thoại trước khi bước vào buổi phỏng vấn để đừng để tiếng chuông làm mất đi cơ hội của bạn.

Trước khi trả lời bất kỳ câu hỏi nào, hãy chắc chắn rằng bạn đã nghe rõ và hiểu đúng yêu cầu từ nhà tuyển dụng. Ví dụ, nếu nhà tuyển dụng mô tả công việc của một nhân viên thiết kế đồ họa, vị trí mà bạn đang ứng tuyển, và nhấn mạnh rằng sáng tạo, ý tưởng mới mẻ và khả năng phối hợp màu sắc là yếu tố quan trọng nhất, nhưng bạn lại trả lời rằng “Tôi không thích sáng tạo, tôi thích làm theo những gì có sẵn, tôi không thể làm được những điều đó” hoặc nói về công việc liên quan đến số liệu hay chiến lược kinh doanh, thì chắc chắn bạn sẽ bị loại ngay lập tức. Nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn không nghiêm túc, thiếu sự chuẩn bị và không hiểu rõ về công việc mà mình đang ứng tuyển.

Dù nhà tuyển dụng đã tìm hiểu kỹ về năng lực và kỹ năng của bạn qua hồ sơ ứng tuyển hoặc trong quá trình mời phỏng vấn, họ vẫn sẽ kiểm tra lại thêm một lần nữa khi gặp bạn trực tiếp. Nếu bạn không thành thật hoặc phóng đại khả năng của mình, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận ra qua cách trả lời hoặc bài kiểm tra, và khi đó bạn sẽ không có cơ hội. Không một công ty nào mong muốn nhân viên của mình là người không đáng tin cậy và hay nói dối. Hãy nhớ rằng việc nói dối chỉ làm hại chính bạn mà thôi.

Không bao giờ là điều tốt đẹp khi nói xấu công ty cũ, ngay cả khi bạn đã không còn làm việc ở đó nữa. Điều này có thể khiến bạn mất cơ hội ngay lập tức. Nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn là người hay buôn chuyện, và họ không muốn tuyển một người như vậy. Họ cũng có thể lo lắng rằng bạn sẽ tiếp tục nói xấu về công ty của họ nếu bạn chuyển việc. Vì vậy, hãy khéo léo trả lời khi được hỏi về công ty cũ, sếp hoặc đồng nghiệp cũ. Hãy chứng tỏ bạn là người hòa đồng và tích cực, như vậy bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn trong buổi phỏng vấn.

Phần lớn ứng viên thường sẽ trả lời không khi được hỏi câu hỏi "Bạn có câu hỏi nào dành cho tôi không?" vì họ không biết phải hỏi gì, hoặc cảm thấy không có câu hỏi nào cho nhà tuyển dụng, hoặc lo sợ rằng câu hỏi của mình sẽ khiến họ mất điểm. Tuy nhiên, đừng lo ngại về việc làm mất điểm vì chính sự ngại ngùng, thiếu tự tin đó mới là yếu tố khiến bạn mất cơ hội. Các câu hỏi trong buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn khẳng định sự quan tâm của mình đối với công việc và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Đừng bỏ qua cơ hội này, hãy chuẩn bị những câu hỏi thông minh và thể hiện sự hứng thú của bạn với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao điều này và thấy rằng bạn thực sự mong muốn được làm việc tại công ty.

Nếu bạn lo lắng về ấn tượng mình để lại trong buổi phỏng vấn, liệu bạn đã thực sự gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng? Dù kết quả thế nào đi nữa, bạn nên thể hiện sự quan tâm và lòng biết ơn của mình bằng cách gửi một lá thư cảm ơn tới người đã phỏng vấn bạn. Nếu buổi phỏng vấn không tốt, một lá thư cảm ơn cũng có thể khiến nhà tuyển dụng thay đổi suy nghĩ và đánh giá lại bạn. Và ngay cả khi bạn không được chọn, việc gửi thư cảm ơn vẫn là hành động thể hiện sự tôn trọng, giúp bạn để lại ấn tượng đẹp và có thể nhận được cơ hội trong các lần tuyển dụng tiếp theo.

Đúng giờ là yếu tố rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Việc bạn có đến đúng giờ hay không có thể để lại ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Nếu bạn đến trễ, họ có thể nghĩ rằng bạn không tôn trọng cuộc gặp gỡ và không thực sự quan tâm đến công việc này. Họ cũng sẽ nghi ngờ về khả năng làm việc của những người hay đến muộn. Đến trễ còn khiến bạn mất bình tĩnh và tăng thêm lo lắng, làm giảm khả năng thành công trong phỏng vấn. Để tránh điều này, bạn nên tìm hiểu trước đường đi và lên kế hoạch để có đủ thời gian dự phòng. Nếu đến đúng giờ hoặc sớm từ 5-10 phút, bạn sẽ có thời gian để lấy lại sự bình tĩnh, chuẩn bị kỹ lưỡng hơn, và nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá cao bạn. Tuy nhiên, đừng đến quá sớm, vì có thể nhà tuyển dụng vẫn đang bận rộn với công việc khác, bạn chỉ cần đến trước giờ hẹn một chút thôi.

Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ hỏi bạn biết những gì về công ty của họ. Nếu bạn chưa tìm hiểu trước, bạn sẽ không thể trả lời câu hỏi này một cách thuyết phục. Nếu nói rằng không biết gì về công ty, bạn sẽ để lại ấn tượng rằng bạn không thực sự muốn làm việc tại đây. Nếu chưa nắm vững thông tin, bạn vẫn có thể chia sẻ những gì bạn đã tìm hiểu được, chẳng hạn như lĩnh vực hoạt động của công ty dựa trên tên tuổi của họ. Để không bị lúng túng trước câu hỏi này, hãy dành thời gian nghiên cứu về công ty trước khi đi phỏng vấn. Điều này không chỉ thể hiện sự quan tâm và hứng thú của bạn mà còn giúp bạn trả lời các câu hỏi tiếp theo một cách tự tin hơn.

Đối với những ứng viên lần đầu tham gia phỏng vấn, lo lắng và hồi hộp là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu để mất bình tĩnh, bạn sẽ làm giảm cơ hội ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Trước khi bước vào phòng phỏng vấn, hãy hít thở thật sâu và thư giãn. Việc chuẩn bị kỹ càng từ trang phục đến những câu trả lời hay các câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn tự tin hơn. Hãy coi buổi phỏng vấn như một cuộc trò chuyện thông thường, hai bên đang tìm hiểu nhau. Giữ cho cơ thể thoải mái và trả lời tự nhiên nhất có thể. Khi bạn không còn căng thẳng, bạn sẽ cảm thấy mọi thứ dễ dàng hơn rất nhiều.