Top 10 Bí quyết làm việc hiệu quả tại nhà trong mùa dịch COVID-19

Thực tế là, làm việc từ xa có thể khiến bạn cảm thấy mình ngày càng xa rời đồng nghiệp, vì thế, giải pháp tốt nhất là sử dụng các công cụ như Slack hay các ứng dụng giao tiếp khác để duy trì liên lạc hiệu quả. Đừng ngại tương tác với những người tưởng chừng không liên quan đến công việc của bạn, và thử gửi họ những tin nhắn vui vẻ để tạo sự kết nối.

Dù rằng điều này không thể thay thế được những buổi trò chuyện thân mật bên ly cà phê hay bia giữa ngày, nhưng nó ít nhất sẽ nhắc nhở mọi người rằng bạn vẫn ở đó. Tuy nhiên, nếu mọi chuyện không được giải quyết qua tin nhắn, đừng ngần ngại gọi điện và trò chuyện trực tiếp. Bạn cũng biết là đôi khi tin nhắn dễ khiến mọi thứ bị hiểu sai.

Thực tế là, không phải ai cũng có thể làm việc hiệu quả trong môi trường ồn ào như nhiều người vẫn nghĩ. Nếu bạn thả lỏng bản thân và chỉ xem TV một chút, có thể bạn sẽ dễ dàng bị cuốn vào và mất tập trung. Điều này cũng áp dụng cho game và sách báo – trừ khi là nghe nhạc. Bạn sẽ không làm những việc này khi ở văn phòng, vì vậy hãy cũng áp dụng điều đó khi làm việc tại nhà.

Và bạn có biết không? Việc chọn một danh sách nhạc khi làm việc tại nhà có thể giúp bạn cảm thấy năng động hơn, tăng cường sự tập trung và thúc đẩy năng suất công việc hơn là ngồi xem TV.

Trong suốt quá trình làm việc tại nhà, bạn có thể cảm thấy đói vào bất cứ lúc nào. Điều này có thể khiến bạn liên tục chạy vào bếp tìm kiếm đồ ăn. Để tránh việc này trở thành lý do biện minh cho sự trì hoãn, hãy chuẩn bị sẵn các món ăn vặt lành mạnh và đặt chúng trong tầm tay ngay trên bàn làm việc.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên nấu dư một ít đồ ăn trong bữa tối để tiết kiệm thời gian cho những bữa ăn sau đó trong tuần. Nếu có thể, hãy thay đổi món thường xuyên hoặc sử dụng dịch vụ giao đồ ăn để tránh cảm giác nhàm chán và tiết kiệm thời gian thay vì phải ra ngoài ăn uống.

Giống như một ngày làm việc bình thường, bạn cần lên kế hoạch để dành thời gian cho các hoạt động thể chất, bữa ăn và nghỉ ngơi. Nếu bạn thường đi bộ đến văn phòng, giờ đây bạn sẽ dễ dàng bỏ qua việc di chuyển vì không còn phải ra khỏi nhà.

Bạn cũng có thể có thói quen làm việc chung với đồng nghiệp, như đứng dậy vươn vai hay cùng nhau ăn trưa. Để duy trì sự linh hoạt, hãy thử đi bộ hoặc chạy bộ ở những nơi ít người qua lại, hoặc tập thể dục tại nhà vào những giờ không làm việc.

Làm việc tại nhà dễ dàng khiến chúng ta bị xáo trộn thói quen sinh hoạt, như ngủ dậy muộn, ăn uống không đúng giờ hoặc thức khuya. Một lịch trình sinh hoạt không hợp lý không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn làm giảm hiệu quả công việc.

Hãy thử tưởng tượng bạn ngủ dậy quá muộn, ăn sáng, ăn trưa vội vã, rồi dành cả ngày để chat với bạn bè trên điện thoại, máy tính, cuối ngày lại phải cuống cuồng làm việc để kịp deadline. Làm sao bạn có thể hoàn thành công việc một cách chất lượng khi lịch trình bị xáo trộn như vậy?

Thay vì làm việc một cách tùy hứng không có giờ giấc rõ ràng, hãy thiết lập cho mình một lịch làm việc và sinh hoạt khoa học, từ giờ giấc ngủ, giờ ăn đến giờ làm việc, để đảm bảo cả sức khỏe lẫn hiệu quả công việc.

Điều này thực sự là một thử thách đối với không ít người, đặc biệt là những ai sống trong gia đình đông người hoặc có con nhỏ. Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải xác định rằng làm việc tại nhà (work from home) cũng giống như khi làm việc tại công ty. Bạn vẫn phải hoàn thành các nhiệm vụ và công việc được giao. Cần phải truyền tải tư tưởng này đến các thành viên trong gia đình để họ hiểu và hợp tác, tránh làm gián đoạn công việc của bạn khi ở nhà.

Đối với các bà mẹ có con nhỏ, đây quả thực là một thách thức khi phải làm việc ở nhà trong mùa dịch Covid-19. Tuy nhiên, vẫn có cách để giúp các bà mẹ làm việc hiệu quả hơn. Một trong những giải pháp được chia sẻ nhiều là để các bé cùng tham gia vào các hoạt động phù hợp. Ví dụ, khi mẹ làm việc, hãy giao cho con học bài, vẽ tranh hay làm những việc bé yêu thích. Nhân lúc nghỉ trưa hoặc nghỉ giải lao, mẹ sẽ kiểm tra bài vở cùng con. Đặc biệt, nếu kèm theo phần thưởng, các bé sẽ có động lực hơn để hợp tác.

Buổi sáng là thời điểm chúng ta có nhiều năng lượng và thời gian rảnh nhất trong ngày, vì vậy, hãy tận dụng thời gian này để giải quyết những công việc quan trọng. Một ngày làm việc căng thẳng hay sự thay đổi môi trường có thể khiến chúng ta mất tập trung và bỏ sót nhiều việc cần làm.

Việc tổ chức các cuộc họp giao ban vào buổi sáng và chia sẻ những câu chuyện nhỏ sẽ giúp đồng nghiệp của bạn cảm thấy sẵn sàng hơn, tạo động lực để bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả.

Việc ăn mặc đẹp có thể nghe có vẻ hài hước, nhưng thực sự lại là một cách rất hiệu quả giúp bạn thoát khỏi trạng thái trì trệ khi làm việc. Dù việc lăn ra khỏi giường và mở laptop để làm việc đã là một thử thách, nhưng bạn cần phải thay bộ đồ ngủ thành bộ đồ chỉnh chu như khi bạn đi làm. Điều này giúp não bạn nhận tín hiệu rằng đã đến lúc bắt đầu công việc.

Thức dậy đúng giờ, vệ sinh cá nhân, thay quần áo, ăn sáng, chải chuốt... hãy làm tất cả những việc này giống như một buổi sáng trước khi bạn đến công ty. Nếu bạn bỏ qua và ngồi vào bàn làm việc trong bộ đồ ngủ, bạn sẽ chỉ cảm thấy như đang làm việc qua loa. Vì vậy, hãy duy trì thói quen này để công việc hiệu quả hơn, như thể bạn vẫn phải đi văn phòng.

Có một góc làm việc riêng sẽ giúp bạn tránh khỏi cảm giác mệt mỏi và nhàm chán khi làm việc tại nhà, đặc biệt trong mùa dịch. Đừng bao giờ làm việc trên giường hay ghế sofa, nơi bạn có thể dễ dàng ngả lưng và lười biếng. Nếu không có nhiều lựa chọn, hãy đặt laptop lên bàn thay vì để trên đùi hay vạt áo, điều này giúp bạn tập trung vào công việc hơn.

Việc chọn góc làm việc phù hợp hoàn toàn tùy thuộc vào sở thích và điều kiện của bạn. Nếu bạn có thể, hãy chọn một góc làm việc với view đẹp. Tuy nhiên, nếu không có, đừng lo lắng, chỉ cần dành một không gian riêng biệt trong nhà để làm việc. Điều này giúp bạn tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Quan trọng nhất là dù ở đâu, hãy giữ không gian làm việc luôn gọn gàng, thoáng mát, vì điều này sẽ giúp bạn tập trung và tìm được cảm hứng trong công việc.

Mỗi vài ngày, hãy dành thời gian rời khỏi nhà và tìm đến một quán cà phê hay một không gian yên tĩnh nào đó, miễn là an toàn trong mùa dịch. Đây là cách để bạn thay đổi không khí, tránh cảm giác tù túng khi chỉ ngồi làm việc trong không gian đóng kín. Dù các cuộc video call qua Zoom hay Slack không thể thay thế được sự tiếp xúc thực tế, nhưng nếu chỉ ở nhà suốt ngày, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy bí bách và dễ mất động lực. Tuy nhiên, nếu tình hình dịch bệnh vẫn còn phức tạp, việc này có thể không khả thi.

Nhưng nếu có thể, hãy tranh thủ đi dạo quanh nhà khi có thời gian. Ngồi làm việc cả ngày tại một chỗ tuy tiện lợi nhưng lại không tốt cho sức khỏe. Việc liên tục nhìn màn hình máy tính cũng khiến bạn cảm thấy mệt mỏi. Nếu có thú cưng, đừng ngần ngại dẫn chúng ra ngoài đi dạo. Còn nếu nuôi mèo hay cá, thỉnh thoảng thử trò chuyện với chúng, dù có vẻ kỳ quặc nhưng lại là cách tuyệt vời để giảm căng thẳng. Nếu bạn cảm thấy stress, hãy chơi đùa với “boss” của mình, xoa bụng, gãi lưng cho chúng, điều này sẽ giúp giải tỏa tâm trạng một cách hiệu quả.