Buzz
1. Tránh nói quá nhanh
Tránh nói quá nhanh mà hãy cố gắng nói một cách rõ ràng, để khán giả có thể hiểu đầy đủ những gì bạn muốn chia sẻ. Nói nhanh thường xảy ra khi bạn cảm thấy căng thẳng, lo lắng trước đám đông và chỉ muốn kết thúc phần thuyết trình thật nhanh. Hãy lên kế hoạch thời gian hợp lý, không chỉ tập trung vào những thông tin có sẵn trên Slide mà hãy mở rộng và giải thích rõ những vấn đề khó hoặc chưa được làm rõ.
2. Tránh nhét tay vào túi quần, túi áo
Về tư thế thuyết trình, đây là yếu tố không kém phần quan trọng trong suốt buổi trình bày của bạn. Việc cho tay vào túi quần hay túi áo không chỉ thể hiện sự thiếu tôn trọng với người nghe mà còn khiến khán giả mất đi sự chú ý và sự kết nối với bạn. Thay vào đó, hãy đứng thẳng, tự tin và luôn duy trì ánh mắt giao tiếp với khán giả khi thuyết trình.
3. Tránh việc xin lỗi không cần thiết
Lỗi này thường xuất hiện vào cuối mỗi bài thuyết trình. Đừng bao giờ kết thúc bài nói bằng câu "Xin lỗi, tôi không chuẩn bị đầy đủ nên có thể sẽ có những sai sót". Những lời này sẽ khiến khán giả cảm thấy bạn thiếu nghiêm túc và không thật sự chú tâm vào bài thuyết trình của mình.
4. Đừng bỏ qua thông điệp cuối cùng
Thông điệp cuối cùng trong bài thuyết trình rất quan trọng. Tránh để khán giả cảm thấy bối rối hoặc không hiểu rõ những gì bạn muốn truyền đạt. Một bài thuyết trình thiếu một thông điệp rõ ràng sẽ không gây ấn tượng và không để lại ảnh hưởng nào. Nếu thông điệp bạn đưa ra không có ý nghĩa, bài thuyết trình của bạn đã không thành công.
5. Đến trễ
Đến trễ là điều không thể chấp nhận, bởi nó sẽ khiến người nghe cảm thấy không thoải mái. Không phải ai cũng có thời gian rảnh để nghe bạn thuyết trình. Bạn cần chú ý đến thời gian bắt đầu và kết thúc bài thuyết trình của mình. Nếu gần hết thời gian mà bạn còn quá nhiều điều cần nói, hãy cắt bớt hoặc tóm tắt lại để phù hợp với thời gian. Tránh tình trạng bắt đầu muộn và kết thúc trễ, điều này sẽ khiến khán giả không hài lòng.
6. Thiếu sự tương tác với khán giả
Cuối mỗi bài thuyết trình, bạn cần cố gắng tạo sự tương tác với khán giả. Nếu họ đặt câu hỏi hoặc yêu cầu bạn giải thích thêm, điều đó có nghĩa là họ đã hiểu và tiếp thu được thông điệp bạn truyền tải. Nếu không có sự tương tác, khán giả sẽ chỉ ghi nhớ một phần nhỏ thông tin bạn muốn truyền đạt.
7. Thiếu tôn trọng ý kiến của khán giả
Hãy luôn biết lắng nghe và tôn trọng khán giả, ngay cả khi bạn cảm thấy câu hỏi của họ không hợp lý hoặc thái độ của họ có vẻ thô lỗ. Hãy tiếp nhận những ý kiến đóng góp một cách chân thành, đừng tranh cãi với những chỉ trích. Tôn trọng quan điểm của người khác, ngay cả khi bạn không hoàn toàn đồng ý. Luôn giữ thái độ khiêm tốn và nhã nhặn.
8. Tránh việc đọc từ giấy
Bạn không nên đọc từng chữ trong bài thuyết trình của mình, chỉ nên đọc những dữ liệu quan trọng hoặc trích dẫn cần thiết. Khi sử dụng powerpoint, đừng đọc hết những gì có trên slide, vì khán giả có thể tự đọc được. Thay vào đó, hãy dành thời gian để khán giả tự xem nội dung trên slide, điều này thể hiện sự tôn trọng đối với họ.
9. Tránh sử dụng từ ngữ quá phức tạp
Khán giả trong một buổi thuyết trình thường rất đa dạng, nên bạn không thể chắc chắn tất cả mọi người đều hiểu khi sử dụng từ ngữ khó hiểu. Nếu bắt buộc phải dùng, hãy giải thích thật ngắn gọn và dễ tiếp thu.
Thay vì nghĩ rằng càng nói nhiều càng hay, hãy cố gắng trình bày những câu khẳng định rõ ràng, dễ nhớ và dễ tiếp thu, chỉ nên dài tối đa khoảng 140 từ. Như vậy, bạn sẽ thu hút sự chú ý hơn, bởi tâm lý chung của đám đông là ngại nghe những gì dài dòng và khó hiểu.
10. Tránh dùng những từ như: À, ừm, ờ
Đây là một thói quen mà chúng ta thường xuyên mắc phải khi thuyết trình. Tuy nhiên, việc này sẽ làm giảm tính thuyết phục của bài nói. Sử dụng những từ như vậy khiến người nghe không cảm nhận được sự liền mạch, logic và rõ ràng trong các ý tưởng hay thông điệp mà bạn muốn truyền đạt.
