Top 10 thao tác đơn giản giúp bạn khai thác và tận dụng tối đa nguồn thông tin trên Internet

Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích giúp bạn xử lý thông tin đã thu thập. Đừng chỉ dừng lại ở thao tác Sao và Dán thông thường, hãy thử Dán đặc biệt. Chi tiết mình đã minh họa trong hình dưới đây. Phương pháp này giúp bạn dễ dàng làm chủ nguồn thông tin và sử dụng chúng linh hoạt trong nhiều mục đích khác nhau mà không gặp phải vấn đề về định dạng. Dán đặc biệt là giải pháp hoàn hảo khi bạn muốn kết hợp nhiều nguồn thông tin vào một văn bản mà không làm mất đi tính thống nhất về kiểu dáng và cấu trúc.

Ngoài công cụ tìm kiếm cơ bản của Google, bạn còn có thể sử dụng Google hình ảnh để tìm kiếm các tài liệu trực quan phù hợp với từ khóa mục tiêu của mình. Tuy nhiên, công cụ này vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định, chẳng hạn như khả năng nhận diện nội dung hình ảnh không chính xác, không thể tìm kiếm qua tên file hay mã URL, hoặc chỉ xác định được màu sắc và bố cục mà thôi. Vì vậy, lời khuyên ở đây là bạn chỉ nên sử dụng công cụ này khi bạn đã chắc chắn rằng nguồn thông tin bạn tìm đang có độ phổ biến cao.

Đây là công cụ có sẵn trong giao diện của Google Hình ảnh, hoạt động như một bộ lọc giúp bạn tìm kiếm hình ảnh theo các tiêu chí như kích thước, thời gian, màu sắc, v.v... và còn nhiều tùy chọn khác. Bạn nên kết hợp công cụ này với các từ khóa chuyên ngành để dễ dàng tìm thấy những bức ảnh có chất lượng cao, dung lượng lớn, hoặc định dạng với nền trong suốt, hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của mình.

Đây có thể được coi là một công cụ đa năng, nhưng thực tế rất ít người hiểu hết khả năng của phím Chụp màn hình. Sau khi đã tìm thấy thông tin cần lưu, bạn chỉ cần nhấn phím chụp màn hình và hình ảnh sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm. Bạn có thể dán hình ảnh đó vào bất kỳ nền tảng nào (Mình thường dán vào phần mềm Vẽ để chỉnh sửa, cắt ghép trước khi sử dụng). Công cụ này đặc biệt hữu ích khi bạn gặp phải những trang web có chức năng chống sao chép hoặc yêu cầu trả phí để tải xuống.

Có một số quan điểm cho rằng thật là không may khi bạn phải lục lọi đến tận trang thứ hai của Google để tìm được thông tin mình cần – dĩ nhiên, đó chỉ là một cách nói vui để chỉ kho tàng thông tin khổng lồ của Google. Tuy nhiên, mình khuyên bạn đừng nên xem thường việc này. Trong thời đại mà ai cũng có thể truy cập thông tin trên Internet, việc chọn lọc và tìm ra một nguồn tin độc đáo thực sự không hề đơn giản. Trang thứ hai có thể là vùng đất chưa được khai thác đối với một số người, nhưng lại là kho báu đối với những ai kiên trì và chịu khó tìm kiếm.

Lời khuyên mình muốn chia sẻ là: Hãy dành chút thời gian để xử lý thông tin của bạn trước khi sử dụng hoặc công bố ra ngoài. Điều này không chỉ là việc chỉnh sửa nội dung mà còn bao gồm cả việc chỉnh sửa cách trình bày, phông chữ, căn lề, và cách chia đoạn. Mặc dù công cụ Dán đặc biệt đã giúp bạn hoàn thành phần lớn công việc, nhưng vẫn còn những định dạng không thể tự động điều chỉnh, ví dụ như căn lề. Sẽ thật không hay nếu bạn phải nộp một bản báo cáo với những thông tin sưu tầm lộn xộn và vẫn giữ nguyên định dạng từ trang nguồn.

Bạn đã tìm thấy thông tin mình cần, nhưng thật không may nó lại được trình bày bằng phông chữ .Vn hoặc VNI, khiến văn bản của bạn trở nên khó hiểu với đầy rẫy các ký tự lạ. Trong trường hợp này, hãy tận dụng phần mềm Unikey – một công cụ gõ tiếng Việt vô cùng hữu ích mà chắc chắn mọi máy tính tại Việt Nam đều nên có. Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị lỗi và nhấn Ctrl C (Sao chép). Bước 2: Mở Unikey, chọn chức năng chuyển mã. Phần mềm sẽ thông báo kết quả chuyển mã. Bước 3: Quay lại trang soạn thảo và nhấn Ctrl V (Dán). Bước 4: Bạn sẽ thấy sự thay đổi kỳ diệu, văn bản đã được chuyển đổi đúng phông chữ tiếng Việt.

Việc chọn đúng và chính xác từ khóa là rất quan trọng khi bạn tìm kiếm thông tin trên Google. Trước hết, bạn cần xác định rõ mục đích tìm kiếm của mình và bắt đầu từ những từ ngữ trong cụm từ mục tiêu đó. Có hai phương pháp tìm kiếm phổ biến: tìm kiếm trực tiếp (sử dụng nguyên cụm từ hoặc từng phần trong cụm từ mục tiêu) và tìm kiếm gián tiếp (thử các từ khóa liên quan nhưng không có trong cụm mục tiêu).

Ở đây mình không nói về việc tìm kiếm thông qua công cụ Google thông thường, mà là việc sử dụng công cụ tìm kiếm cục bộ trong một trang web cụ thể: CTRL + F. Đây là một trong những phím tắt yêu thích của mình khi làm việc với các ứng dụng văn phòng, và đôi khi mình còn ước có thể sử dụng phím tắt này trong cuộc sống hàng ngày. Khi tiếp cận một nguồn thông tin, đừng lãng phí thời gian đọc toàn bộ nội dung mà hãy dùng tổ hợp phím này để nhanh chóng tìm ra những đoạn văn chứa từ khóa cần thiết. Đây cũng là bước đầu tiên trong quá trình lọc thông tin để sử dụng sau này.

Đây chắc chắn là hai thao tác phổ biến mà ai cũng đã quá quen thuộc, vì vậy mình sẽ không đi vào chi tiết. Tuy nhiên, có một lưu ý nhỏ ở đây: Đừng ngần ngại sao chép tất cả những thông tin có liên quan đến cụm mục tiêu của bạn. Không có gì là thừa trong việc thu thập thông tin cả.