Bạn có biết, ngày nay với sự tiến bộ vượt bậc của công nghệ, kỹ năng sử dụng Microsoft Office không còn là một yêu cầu đặc biệt mà là một yêu cầu cơ bản đối với mọi ứng viên. Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá năng lực của bạn qua các tài liệu như email ứng tuyển, thư xin việc, CV… mà bạn gửi đi. Nếu bạn ghi trong CV rằng mình thành thạo Microsoft Office nhưng lại mắc phải lỗi trong các tài liệu, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không hài lòng. Nếu bạn có những kỹ năng hiếm có và phù hợp với công việc, như tiếng Nhật, Java, HTML…, đừng ngần ngại liệt kê chúng. Tuy nhiên, nếu bạn ứng tuyển vào một công việc văn phòng yêu cầu xử lý giấy tờ, thì bạn vẫn có thể đề cập đến kỹ năng Microsoft Office trong CV, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn trình bày tài liệu thật chuyên nghiệp.
Microsoft Office là kỹ năng thiết yếu, ai cũng nên có
Giống như kỹ năng Microsoft Office đã được nhắc đến trước đó, sự đúng giờ là một yêu cầu cơ bản và không thể thiếu đối với bất kỳ ứng viên nào. Điều quan trọng đầu tiên chứng minh bạn đúng giờ là việc có mặt đúng giờ trong buổi phỏng vấn. Dù bạn có giỏi các kỹ năng khác như thế nào, nhưng nếu bạn đến muộn, thì nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ không có ấn tượng tốt về bạn.
Ai cũng cần phải đúng giờ
3. Objective – Mục tiêu nghề nghiệp
Bạn không cần phải đưa vào CV của mình mục tiêu nghề nghiệp (Objective). Thay vào đó, bạn có thể thể hiện mục tiêu nghề nghiệp trong bản thư xin việc (cover letter), vì đây là nơi lý tưởng để bạn trình bày mục tiêu của mình một cách chi tiết. Còn trong CV, bạn nên tập trung vào việc làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Hãy ghi mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong thư xin việc
4. Reference available upon request
Cụm từ “Reference available upon request” thường xuất hiện ở phần cuối CV. Đây là một thói quen phổ biến của ứng viên để kết thúc CV của mình. Tuy nhiên, khi nhà tuyển dụng đọc câu này, họ sẽ cảm thấy bạn có phần thiếu kiên nhẫn và muốn nhanh chóng được liên hệ để cung cấp thông tin người tham khảo. Nếu nhà tuyển dụng cần thêm thông tin, họ sẽ chủ động liên lạc trực tiếp với bạn. Vì vậy, bạn không cần thiết phải đưa câu này vào CV. Theo lời một chuyên gia nhân sự: “Ứng viên thường nghĩ rằng phải chủ động cung cấp thông tin người tham khảo, nhưng thực tế nếu chúng tôi cần, chúng tôi sẽ hỏi bạn sau”.
Bạn không nên ghi cụm từ trên vào CV (nguồn ảnh: topcv)
Nhà tuyển dụng rất chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong CV của bạn. Vì vậy, bạn không nên sử dụng các từ như I, She, He, Him, Her trong CV. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng tự hỏi liệu bạn có phải là người trực tiếp viết CV này hay là một ai đó đã giúp bạn, vì bạn đã phải đề cập đến “anh ấy” hay “chị ấy” trong văn bản. Thay vì viết “I led a team of four people – (Tôi đã lãnh đạo một đội nhóm gồm 4 người)”, bạn nên viết đơn giản là “Led a team of 4”. Và tuyệt đối không viết: “Mr. X led a team – (Ông X lãnh đạo đội)”, vì nhà tuyển dụng chỉ quan tâm đến những gì bạn làm, chứ không phải người khác.
Bạn không nên viết những từ như I, She, He, Him, Her vào CV
Bạn có thể rất giỏi trong một lĩnh vực nào đó, nhưng đừng vội tự xưng là “chuyên gia” trừ khi bạn thật sự tự tin vào kiến thức của mình. Thay vì phô trương thành tích, bạn nên chuẩn bị kỹ càng cho những câu hỏi chuyên môn mà bạn có thể gặp phải trong buổi phỏng vấn.
Nhà tuyển dụng không thích từ này
Can’t và Won’t là những từ phủ định trong tiếng Anh. Nếu bạn đưa những từ này vào CV của mình, nhà tuyển dụng sẽ nhận thấy những điểm hạn chế của bạn. Một CV hoàn hảo nên tránh mọi từ phủ định. Bạn chỉ nên tập trung vào việc “khoe” những gì bạn có thể làm thay vì nói ra những gì bạn không thể.
Nhà tuyển dụng sẽ lưu ý nếu như bạn viết những từ này trong CV
Nhiều ứng viên thường bắt đầu mô tả công việc của mình bằng cụm từ “responsible for”. Tuy nhiên, các chuyên gia tuyển dụng cho rằng, bạn nên tập trung vào việc làm nổi bật công việc của mình bằng các động từ mạnh mẽ, có sức truyền cảm hứng, sau đó liệt kê kết quả đạt được. Ví dụ: “Regional Sales Manager for Largest Revenue-Generating Area, exceeding competitors by 25-55% in revenue growth, year-over-year”.
Bạn hãy nhấn mạnh công việc của mình bằng những động từ công việc thật mạnh mẽ như ví dụ trên bài viết nêu ra
9. Unemployed – Thất nghiệp
Các nhà tuyển dụng rất tinh tế, chỉ cần nhìn vào CV của bạn, họ sẽ dễ dàng nhận ra khoảng thời gian bạn không có việc làm. Thay vì cố gắng làm rõ vấn đề này, bạn nên để nhà tuyển dụng tự hỏi về các mốc thời gian trong CV. Họ có thể hỏi bạn trong buổi phỏng vấn, và việc nhấn mạnh từ “Thất nghiệp” trong CV có thể khiến bạn bị đánh giá không cao.
Bạn không nên ghi từ này trong CV
10. Hardworking/ Hard worker – Làm việc chăm chỉ
Không có nhà tuyển dụng nào lại không mong muốn nhân viên của mình làm việc chăm chỉ. Dấu hiệu đầu tiên cho thấy ứng viên có thái độ làm việc nghiêm túc là khi họ xuất hiện đúng giờ trong buổi phỏng vấn, tự tin trả lời các câu hỏi, hoàn thành bài test và nộp đúng hạn. Vì vậy, thay vì chỉ viết vào CV, bạn cần thể hiện hành động thực tế để nhà tuyển dụng thấy được sự nỗ lực của bạn.
Nếu bạn là người vô cùng tự tin thì mới nên ghi từ này vào nhé
11. Ambicious (Từ sai chính tả)
Ambicious là một từ hay xuất hiện trong CV của các ứng viên. Bà Elizabeth Harrison, giám đốc dịch vụ khách hàng và là đối tác tuyển dụng cấp cao của Decision Toolbox, chia sẻ: “CV của bạn tuyệt đối không được phép có lỗi chính tả. Hãy đọc lại nhiều lần, in ra và nhờ người thân, bạn bè xem qua. Một từ sai chính tả dù rất nhỏ cũng có thể khiến bạn từ một ứng viên tiềm năng trở thành người bị loại, vì nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn thiếu sự tỉ mỉ và cẩn thận.”
Đây mới là từ đúng nè!