Buzz
MỤC LỤC:1. Productivity Paranoia là gì?2. Vì Sao Productivity Paranoia Trở Nên Nổi Tiếng?3. Nguyên Nhân của Productivity Paranoia4. Cách Thoát Khỏi 'Nỗi Ám Ảnh về Năng Suất' cho Các Nhà Quản Lý, Lãnh Đạo5. Cách Thoát Khỏi 'Nỗi Ám Ảnh về Năng Suất' cho Nhân Viên
Chứng Hoang Tưởng về Năng Suất có thể được mô tả là sự lo lắng không căn cứ về việc không làm việc đủ hiệu quả, thường bị thúc đẩy bởi áp lực bên ngoài, kỳ vọng không thực tế và nhu cầu thường xuyên chứng minh giá trị của bản thân ở môi trường làm việc cạnh tranh. Đó là niềm tin tiềm ẩn rằng người ta phải liên tục lao động quá mức và vượt quá khả năng của mình để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng. Cụ thể, nhà lãnh đạo lo sợ nhân viên không nghiêm túc trong công việc, do đó có xu hướng tăng cường giám sát qua nhiều biện pháp như tăng tần suất họp, số lần báo cáo công việc… Đối với nhân viên, dưới sự ảnh hưởng từ cấp trên, họ cố gắng thể hiện rằng họ đang rất bận rộn và đang hoàn thành công việc tốt nhất có thể dù thực tế có thể không như vậy.
Thuật Ngữ này được CEO của Microsoft, Satya Nadella, đề cập đến lần đầu trong một báo cáo của Microsoft vào tháng 9/2022. Để đánh giá hiệu quả của hình thức làm việc từ xa và kết hợp (remote and hybrid working), Microsoft đã tiến hành khảo sát 20,000 nhân viên tại 11 quốc gia.
Kết quả của cuộc khảo sát cho thấy, 87% nhân viên đánh giá rằng làm việc từ xa tại nhà làm tăng năng suất của họ, trong khi chỉ có 12% lãnh đạo cấp cao tin tưởng hoàn toàn vào đội ngũ của mình. Ngoài ra, 85% nhà quản lý cho biết hình thức làm việc này làm cho họ khó tin vào hiệu suất của nhân viên. Ông Nadella nhận định rằng vấn đề về lòng tin và tính minh bạch là rào cản chính dẫn đến sự khác biệt lớn về quan niệm năng suất nói trên.
Chủ Nghĩa Hoàn Hảo là một yếu tố quan trọng khác góp phần gây ra chứng hoang tưởng về năng suất. Những người cảm thấy buộc phải hoàn hảo trong mọi việc họ làm thường đặt ra những tiêu chuẩn cao không tưởng cho bản thân. Việc không ngừng theo đuổi sự hoàn hảo này có thể gây mệt mỏi và phản tác dụng.
Làm việc trong một môi trường căng thẳng với áp lực liên tục có thể tạo điều kiện cho sự phát triển của hoang tưởng về năng suất. Sự yêu cầu không ngừng nghỉ về hiệu suất vượt trội có thể khiến cá nhân cảm thấy bị tràn đầy và thường xuyên ở trong trạng thái khó khăn.
Sự thiếu tự chủ và kiểm soát về công việc cá nhân cũng có thể gây ra những hoang tưởng về năng suất. Khi cá nhân cảm thấy mình không có quyền tự quyết trong việc quản lý công việc của mình, họ có thể trở nên bực bội và lo lắng về khả năng đáp ứng mong đợi của bản thân.
Sắp xếp thời gian làm việc một cách hợp lý, bao gồm cả thời gian nghỉ ngơi và giải trí. Sử dụng các phương pháp quản lý thời gian như kỹ thuật Pomodoro để duy trì hiệu suất làm việc và tránh cảm giác quá tải.
Tạo điều kiện làm việc thoải mái và tạo ra không gian để nhân viên có thể giao tiếp và hỗ trợ lẫn nhau. Học cách giảm căng thẳng và thực hành các phương pháp thư giãn như thiền, yoga hoặc tập thể dục. Khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo, đồng thời tạo điều kiện cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp.
Khuyến khích sự linh hoạt và tự quản lý thời gian của nhân viên, đồng thời cung cấp các dịch vụ hỗ trợ tinh thần như tư vấn hoặc chương trình phúc lợi cho sức khỏe tinh thần. Tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên chia sẻ ý kiến, lo lắng và đề xuất cải tiến một cách mở cửa và không đánh giá.
Giao tiếp một cách hiệu quả là chìa khóa để giảm bớt lo lắng tại nơi làm việc. Thúc đẩy cuộc đối thoại mở và minh bạch với người quản lý hoặc giám đốc của bạn. Chia sẻ mối quan tâm, yêu cầu phản hồi và tìm kiếm sự làm rõ khi cần thiết. Việc xây dựng niềm tin trong các mối quan hệ nghề nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ và yên tâm hơn.
Đáp ứng mọi yêu cầu có thể tạo cảm giác quá tải và kích thích tâm trí đến mức tưởng tượng. Quan trọng là biết đặt ra giới hạn và biết từ chối một cách lịch sự khi cần thiết. Truyền đạt giới hạn của bạn một cách tôn trọng, ưu tiên sức khỏe cả về thể chất lẫn tinh thần của bản thân.
Thực hành thiền, cũng như việc tập trung vào hơi thở sâu, có thể giúp bạn duy trì tinh thần và giảm bớt căng thẳng. Các kỹ thuật này giúp bạn giữ được sự hiện diện, kiểm soát căng thẳng và loại bỏ những lo âu không cần thiết. Bằng cách rèn luyện việc thiền, bạn có thể kiểm soát tốt hơn suy nghĩ và cảm xúc của mình.
Hãy tạo ra một không gian làm việc nơi sự tin tưởng, sự hợp tác và giao tiếp mở mạnh mẽ. Khuyến khích tinh thần đồng đội, hỗ trợ đồng nghiệp và đón nhận phản hồi xây dựng. Bằng cách đóng góp tích cực vào môi trường làm việc, chúng ta có thể cùng nhau đối phó với cảm giác hoang tưởng
